第一步:先網(wǎng)上申請(qǐng),可以申請(qǐng)個(gè)人自主購(gòu)買,也可以由國(guó)資處統(tǒng)一采購(gòu),詳細(xì)操作如下:
按照程序通過(guò)“智慧通大”——“國(guó)資(采購(gòu))服務(wù)”欄目下的“招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)”進(jìn)行線上申請(qǐng),然后由單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,審批通過(guò)后,可根據(jù)申請(qǐng)需要,自行購(gòu)買或者國(guó)資處統(tǒng)一采購(gòu)(特別提醒:原則上不允許先購(gòu)買后請(qǐng)示,可能會(huì)影響最后財(cái)務(wù)報(bào)銷),操作步驟如下圖所示:
第二步:購(gòu)買以后及時(shí)辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)
1、審批通過(guò)后,采購(gòu)?fù)陜x器設(shè)備,帶上發(fā)票、驗(yàn)收單到學(xué)院資產(chǎn)管理員(18號(hào)教學(xué)樓921,孫小琪)那里辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù);
2、最后需要申請(qǐng)人帶上網(wǎng)上申請(qǐng)流程單(從采購(gòu)記錄里面下載并打印出來(lái))、驗(yàn)收單(詳見附件1)和購(gòu)物發(fā)票這三件寶貝到固定資產(chǎn)處設(shè)備管理科(綜合樓223,劉國(guó)鏡)打印入庫(kù)單。
入固定資產(chǎn)庫(kù)物品范圍:①辦公設(shè)備1000元以上,其他設(shè)備1500元以上非易耗品;②電腦、打印機(jī)、掃描儀、顯示器、空調(diào)、黑板等批量采購(gòu)物品;③現(xiàn)有固定資產(chǎn)庫(kù)的設(shè)備,更換或者升級(jí)而增加了硬件,做原值變動(dòng);④軟件家具類;
驗(yàn)收單詳見附件1,填寫請(qǐng)參考樣表。
南通大學(xué)儀器設(shè)備接貨(驗(yàn)收)單(第一聯(lián)).doc